【重要】剣道場立ち入り申請のお願い 稽古参加は事前連絡をお願いします

剣友会会員の皆様へ、大学剣道場での稽古参加に関する大切なお知らせです。

日頃より剣友会活動へのご支援ならびに、現役部員へのご指導・ご声援を賜り、誠にありがとうございます。

このたび、大学より剣道場を含む学内施設への立ち入りに関する通達がありました。これに伴い、卒業生であるOB・OGの皆様が大学施設内で活動される場合にも、事前の立ち入り申請が必要となります。

OB・OGの稽古参加には事前申請が必要です

大学施設内で活動する場合、OB・OGの皆様についても、活動主体である剣道部を通じて大学へ立ち入り申請を行う必要があります。

剣道部から大学への申請期限は、訪問日の7日前までと定められています。

そのため、大学での稽古に参加される場合は、余裕を持って手続きを進めるため、訪問予定日の10日前までを目安に、現役主務までご連絡くださいますようお願いいたします。

事前申請がない場合、大学側の運用により、剣道場への立ち入りや稽古への参加ができない可能性があります。

ご連絡は現役主務のメールアドレスまでお願いします

稽古参加をご予定の方は、下記メールアドレスまでご連絡ください。

連絡先

aoyamakendoclub@gmail.com

ご連絡の際は、分かる範囲で以下の内容をお知らせいただけますと幸いです。

• お名前

• 訪問予定日

• 稽古参加の有無

• 同行者がいる場合はその人数

  
  

予定がまだ確定していない場合でも、少しでも参加の可能性がありましたら、どうぞご遠慮なく事前にお申し出ください。

参加できなくなった場合も問題ございません

事前申請後にご都合がつかず、当日参加できなくなった場合でも問題はございません。

今回のお願いは、皆様のご来校を制限するためのものではなく、大学施設利用に関するルールに沿って、安心して稽古にご参加いただくための手続きです。

そのため、確定してからのご連絡を待つよりも、参加の可能性がある段階で早めにお知らせいただけますと大変助かります。

現役部員一同、変わらぬご指導をお待ちしております

ご多忙の中、現役部員のために足を運び、ご指導くださっている先輩方に、さらにお手数をおかけすることは大変心苦しい限りです。

一方で、昨今の大学施設利用に関するルールの徹底を受け、剣道部としても適切な手続きを行う必要がございます。なにとぞご理解とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

訪問予定日の10日前までを目安に、現役主務へご連絡をお願いいたします。

今回の手続きによって、皆様の足が遠のくことのないよう、重ねてお願い申し上げます。現役部員一同、先輩方のご訪問とご指導を心よりお待ちしております。

今後とも剣友会活動ならびに現役部員へのご支援、ご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。